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南溪区开展重点建设项目档案工作督查

2019年01月08日 09:28:10 信息来源:区档案局
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为进一步促进全区重点建设项目档案规范管理,近期,南溪区档案局、区重点项目办组成督查小组,按照督查工作安排,对辖区内部分重点建设项目档案工作开展专项督查。

督查小组深入路通工程投资有限公司、罗龙投资公司、宜宾源景旅游投资有限公司、区水务局等涉及重点建设项目单位,从项目档案工作机构、内部管理、“四同步”、项目档案管理移交、项目电子文件归档和管理及项目档案实体、信息安全保障情况等方面,督查和指导南溪仙源长江大桥、龙滚滩水库工程、西部创业园孵化器一期项目、南溪区长江生态文化旅游产业综合开发项目等15个重点建设项目档案工作。

督查过程中,督查小组听取了单位领导对项目档案管理的情况介绍,现场查看了档案室建设、项目文件的收集、整理、归档情况,现场讲解了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分相关规定》、《重大建设项目档案验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等档案法律法规和业务知识。

督查小组强调了项目文件材料收集及整理归档的注意事项、档案保管保护要求,针对各单位存在的问题提出整改意见和建议。一是要提高对项目档案的重视度,确保项目文件材料齐全完整收集,规范档案日常管理,扎实做好基础工作。二是要制定完善项目档案管理制度和档案分类编制说明,规范项目档案整理工作。三是要拓宽渠道,加强项目电子文件收集,规范管理电子档案。四是要加大对参建单位指导督促力度,及时组织召开技术交底会,层层落实项目档案工作要求。(撰稿:谢丽   审签:余林)

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